Размер аванса в 2018 году и особенности его получения

Зарплата делится на две части: аванс и оставшаяся часть. Чаще всего остаток крупнее аванса, хотя в идеале он должен составлять ровно половину от общего месячного заработка. О том, как получить аванс и рассчитать его сумму, узнаем далее.

Как выплачивают аванс?

После подачи прошения пройдет несколько этапов:

1. Бухгалтер изучает документы, относящиеся к вам. Это может быть табель учета времени, служебные записки и иные относящиеся к рабочему времени документы.
2. Далее принимается решение, выдавать аванс или нет. Выплата проходит либо наличными, либо путем перевода на банковский счет после вашей подписи.
3. Выдача аванса оформляется в ведомости и расходных ордерах. В конце месяца вам выдадут остаток и расчетные лист, а также проведут все отчисления в фонды и ФНС.

Размер аванса

Учитывая, что аванс является долей зарплаты за половину месяца, то ее размер должен быть сопоставим с окладом за реально отработанное время. Размер его можно узнать в коллективном соглашении, заключенным между руководителем организации и профсоюзом.

Реальная величина аванса зависит от следующих факторов:

• условия выплаты надбавок и премий;
• условий трудового договора (бухгалтер намеренно может занизить сумму).

Так что на практике размер аванса составляет около 1/3 от основного заработка.

С 2016 года действует правило, согласно которому аванс выдается не позже 15 дней с момента прошлой выплаты . Выплачивать зарплату раз в месяц запрещено, даже если на это будут согласны все работники. Задержки работодателя наказываются увеличившейся суммой штрафа (до 50 тысяч рублей).

Также вам могут выдать аванс раньше срока в случае, если вам срочно нужны финансы. В этом случае сумму придется позже отработать.

Прошение о преждевременной выплате оформляется письменно. При положительном решении вы получите приказ, на основании которого вашу просьбу удовлетворят.

Рекомендации по подсчёту аванса:

1. Подсчитать отработанные дни за период. Сюда не стоит включать дни отпуска и болезни.
2. Подсчитать начисления: оклад, тарифную ставку, надбавки и премии.
3. Определить, что не будет входить в сумму: итоговые премии за месяц, доплаты за сверхурочные часы.

Рассмотрим расчет аванса на примере. Мельников Д.Р. устроился работать в магазин грузчиком с окладом 24 тысячи рублей. Помимо этого, он подрабатывает в качестве кассира и получает за это доплату в 12 тысяч. Премия выдается только по итогу месяца. За месяц набегает 21 рабочий день. Аванс выплачивается за 11 отработанных дней.

Следовательно, оклад составит 24 000 / 21 х 11 = 12562 руб.

Доплата же равна: 12 000 / 21 х 11 = 6281 руб.

Суммарно аванс составит: 12 562 + 6281 = 18 843 рублей. Аванс не облагается налогом по НДФЛ.

Ответственность за невыплату аванса

Трудовой Кодекс РФ не разъясняет понятие аванса. Но это отнюдь не значит, что законодательно его выплата не урегулирована. В народе авансом называют часть зарплаты, и вот именно термин «часть зарплаты» ТК РФ предусматривает. За невыдачу аванса предусмотрена ответственность, аналогичная невыплате всей зарплаты.

На виновника накладывается один из трех видов ответственности:

• штраф – на основании неуплаченной суммы + 1/150 от задолженности ежедневно;
• административный штраф для юридического лица в размере 50 тысяч рублей;
• уголовное наказание – после неуплаты в течение 2 месяцев, в размере 500 тысяч рублей штрафа или трех лет тюремного заключения.