Дата публикации: 16 октября 2017

Как получить электронную подпись физическому лицу бесплатно

Электронная подпись представляет собой аналог личной подписи, имеющий такую же заверительную ценность. Служит гарантом подлинности электронной документации. Далее мы рассмотрим, зачем она нужна и как ее получить.

Общие положения

Электронная подписьВизуально электронная подпись в документе может быть выглядеть как комбинация случайных букв или цифр, как графическая подпись (эдакая печать) или же вовсе быть невидимой, что обеспечивает максимальную защиту от копирования.

ЭП позволяет проверить источник сообщения, отследить неизменность отправления, сделать невозможным отказ от визирования сообщения. Визирование с помощью электронной подписи является правомерным, к тому же, есть обширная судебная практика применения такого метода визирования.

Основные требования к ЭП – ее подделка должна быть затруднительной, а вот проверка подлинности – легкой.

Регулирует правоотношения, связанные с использованием ЭП, ФЗ №63 «Об электронной подписи». Такая подпись может использоваться при предоставлении государственных услуг, при гражданско-правовых договорах, оказании муниципальных услуг и т.п.

Виды подписи

Все виды ЭП установлены напрямую в 5 статье закона. Существует три вида подписей.

Простая электронная подпись не дает никаких особых свойств, формируется с помощью специальных паролей. Применяется во внутреннем и внешнем документообороте, в арбитражных судах, в документах физических лиц и при использовании госуслуг.

Усиленную подпись (неквалифицированную) получают путем криптографического преобразования. Дает возможность установить автора и выявить все корректировки отправленного сообщения. Применяется в сферах, аналогичных простой ЭП, но за вычетом госуслуг.

Усиленная подпись (квалифицированная) является самой защищенной из всех видов. Включает в себя все особенности предыдущих видов, плюс имеет проверочный ключ в квалифицированном сертификате и создается способами, утвержденными в ФСБ. Применяется во всех сферах, включая контролирующие органы и электронные торги.

Необходимые документы

Юридическому лицу понадобятся:

  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • подтверждение полномочий руководителя юрлица;
  • удостоверение личности заявителя;
  • СНИЛС владельца сертификата;
  • доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата;
  • доверенность на получение сертификата.

Подаются вышеуказанные бумаги в копиях. В оригинале потребуется предоставить только заявление на изготовление сертификата.

Индивидуальный предприниматель должен подготовить копии свидетельства о госрегистрации физлица в качестве ИП, удостоверение личности и СНИЛС. В качестве оригинала следует подавать:

  • заявление об изготовлении сертификата;
  • если владельцем сертификата будет не ИП: доверенность о полномочиях владельца сертификата, заверенную у нотариуса.

Проще всего физическим лицам – им нужно предоставить копии СНИЛС и паспорта, а также оригинал заявления.

Как получить электронную подпись

Получить ЭП можно, придерживаясь следующего алгоритма.

Во-первых, мы должны определиться с видом электронной подписи (одним из трех) и точно для себя уточнить, нужна ли она вам. Если всё, что вам нужно – использовать во внутреннем документообороте фирмы, хватит простой или неквалифицированной. Если вам понадобится еще и внешний электронный обмен – без квалифицированной не обойтись.

Во-вторых, нужно выбрать удостоверяющий центр. УЦ занимаются именно тем, что формируют и выдают электронные подписи. Выбирайте исходя из удобства, желательно то, что максимально близко к вашему месту проживания. Ну и не забывайте обращать внимание на цены услуг, сроки изготовления и отзывы.

В-третьих, вы должны составить заявку на оформление. Подать ее можно как в ходе личного визита, так и заполнив специальную форму на сайте центра. В заявке указывается ФИО и ваши контактные данные, после чего на связь выйдет менеджер центра и уже во время разговора с ним вы укажете остальные данные. Если у вас будут вопросы – вы можете задать их сразу же.

В-четвертых, вам выставят счет, его нужно будет оплатить. Оплата всегда происходит на условии предоплаты, цены обычно находятся в промежутке от полутора до 7 тысяч рублей. Оплата происходит как наличным, так и безналичным способом. После оплаты вы подаете документы согласно своему статусу.

После этих этапов вам выдадут подпись в одном из предусмотренных пунктов выдачи. Адреса можно уточнить на сайте того центра, который вы выбрали. Изготовление подписи занимает несколько дней. При желании, вы можете дополнительно доплатить за срочность и получить подпись в течение часа.

Главное – не забывайте захватить оригиналы поданных документов, так как при получении будет проведена контрольная сверка.

Действие электронной подписи – 12 месяцев, затем потребуется продлить ее.

Получение электронной подписи бесплатно

Не платить за оформление ЭП можно только в одном случае – если вы собираетесь взаимодействовать с налоговыми органами. В такой ситуации подпись оформляется через личный кабинет на сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Сертификат подписи используется для подписания и направления в налоговую таких документов, как заявление о зачете излишне выплаченного налога, заявление о предоставлении льгот по различным налогам, декларации 3-НДФЛ и иных подобных бумаг.

Хранение подписи

Существует несколько наиболее распространенных способа сохранения ЭП:

  1. В компьютере. Самый легкий в использовании вариант, но обладает серьезным минусом – нет мобильности и отсутствует возможность ключ постоянно держать под контролем.
  2. На облачном сервисе. Хранится ключ удаленно, на особом защищенном сайте. Минус – если у вас не будет доступа к интернету, ключ вы не получите.
  3. На токене. Это специальное устройство, рассчитанное только для хранения электронных ключей. Самый надежный способ, но удобный далеко не для всех. Для использования ЭП вам потребуется вводить ПИН-код. Если вы его забудете и ошибетесь при наборе пароля трижды – токен заблокируется и ЭП вы не получите.

Итак, как вы поняли, электронная подпись – удобное изобретение, существенно экономящее ваше время и расширяющее возможности. И пусть подходит оно далеко не всем, если вы уделите время на его освоение – оно окупится с лихвой.

Отзывы и коментарии к статье "Как получить электронную подпись физическому лицу бесплатно":


Вступай в группу