Дата публикации: 30 октября 2013

Что делать если трудовая утеряна

Трудовая книжка – важный документ. В ней учитываются все сведения о работе человека. Она понадобится при устройстве на работу, назначении трудовой пенсии и при разрешении различных споров, связанных со стажем работы. Если утеряна трудовая книжка, её обязательно нужно восстановить. Существует два варианта утраты трудовой книжки:

  • книжка потеряна самим работником;
  • книжка утеряна работодателем.

Если в утрате книжки виновен работодатель

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

  • Сначала работнику притрудовая книжкадется написать в отделе кадров заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель в течение 15 дней обязан сделать дубликат и выдать его работнику (согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года).
  • Если работник из-за отсутствия у него трудовой по вине работодателя возникли проблемы с трудоустройством, можно обратиться в суд за взысканием неустойки за каждый день задержки в размере среднего заработка.

Работодателя за утрату трудовой книжки работника можно привлечь к материальной ответственности согласно статьям 232-234 Трудового кодекса.

Если трудовую книжку потерял сам работник

Если же книжка утеряна работником, то есть два варианта развития событий:

  • смириться с утратой и на следующем месте работы оформить новую трудовую книжку;
  • обратиться в отдел кадров по последнему месту своей работы с заявлением о выдаче дубликата книжки.

Обязательного требования о восстановлении книжки нет. Работник сам выбирает, имеет ли ему смысл делать дубликат и восстанавливать все записи из предыдущей книжки, или же завести новую книжку.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Дубликат книжки можно оформить по последнему месту работы. Чтобы восстановить все записи, может потребоваться предъявить в отдел кадров следующие документы, подтверждающие трудовые отношения работника:

  • трудовые договоры (оригиналы);
  • приказы о назначении на занимаемую должность;
  • справки от предыдущих работодателей;
  • другие документы.

Если трудовая книжка потеряна работником, то восстанавливать все сведения и обходить всех работодателей придется самому работнику. Если же виноват работодатель, то собирать необходимую информацию обязан он.

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично. Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче сертификата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением). После получения такого письма работодатель обязан выдать дубликат. Если этого не происходит, можно обращаться в суд.

В дубликат должны быть внесены все сведения о стаже (общем и непрерывном) по всем местам работы, а также о работе и поощрениях на последнем месте работы. Стаж работы по предыдущим местам трудоустройства должен быть подтвержден документами. Он может быть записан в дубликате без указания работодателей, но обязательно должно быть указано точное количество лет, месяцев и дней работы.

Если же предприятие, на котором работал работник, ликвидировано, информацию о стаже можно запросить в архиве. Если же получить подтверждение работы невозможно, то остается только обратиться в отделение Пенсионного фонда, где стаж можно подтвердить сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Ксерокопия трудовой книжки не является документом, даже если она заверена нотариусом. Документом будет именно дубликат, выданный работодателем. Однако, ксерокопию трудовой книжки все же стоит иметь на руках – она поможет восстановить записи в случае утраты оригинала по чьей-либо вине.

Отзывы и коментарии к статье "Что делать если трудовая утеряна":


Вступай в группу